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  • 文稿起草,心有“六圖”才能胸有成竹
    發表時間:2019-08-13 來源:秘書工作
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      在機關從事文字工作,經常會碰到一些大稿、難稿、急稿,秘書人員只有平時苦練內功,才能在遇到此類任務時胸有成竹、舉重若輕。筆者總結,平時要注重對知識譜系、地方發展、重點任務、領導思維、工作方法及寫作技巧等“六圖”的構建完善,練就過硬本領。 

      

      

    構建“知識譜系圖”

      秘書人員日常能夠接觸到大量的學習資料,如果不經過梳理整合,就是一些碎片化的知識信息,價值不高。只有把這些信息合成一體、筑成體系,才能提高運用實效,實現集成創新。所以,每個秘書人員心中都應有一張相對完善的“知識譜系圖”。 

      可以把這張圖形象地描繪為“多維立體世界地圖”,就是指在地理區域的基礎上,歷史、經濟、文化、政治、宗教等多元結合的知識架構。將日常零散的信息“鑲嵌”圖中,日積月累,實現集腋成裘。對這張譜系圖中各領域知識的清晰程度,是隨著學習積淀,有一個由粗到細、由淺入深的長期完善過程。構建這張“知識譜系圖”,只有起點,沒有終點,也決定著我們要活到老、學到老,永不止步。

      

      

    構建“地方發展圖”

      不管是從事文稿寫作,還是干其他工作,只有站位全局才能理性思考問題,只有抓住根本才能科學謀劃發展。作為秘書人員,領到一篇文稿任務,如果只是單純地就事論事去起草,就容易失之偏頗。只有把當下工作放到大的形勢、大的思路之下去謀劃,才能契合要求、滿足需要。所以,每個秘書人員心中都應有一張相對科學的“地方發展圖”。 

      這張圖是指本地區、本系統、本單位、本部門未來一段時期的發展思路、發展方向、發展重點等。例如,作為地方黨辦工作人員,就可以從當地的“十三五”發展規劃、城市發展規劃、黨代會報告、全委會報告、政府工作報告等綱領性文件中梳理相關信息。這張圖的內容相對比較固定,只要一次下足功夫,長期都能受益。

      

      

    構建“重點任務圖”

      只有抓住主要矛盾,問題才能迎刃而解。起草一篇文稿,如果能對涉及的內容,如重點項目、重大工程、重要事項等情況如數家珍,就可以說是手中有糧、心中不慌。所以,每個秘書人員心中都應有一張相對完整的“重點任務圖”。 

      這張圖是指本單位、本部門當前和今后一段時間需要主抓的重點任務。這方面知識信息獲取渠道與“地方發展圖”相近,只是更加具體詳細,不僅要知道任務是什么,還需要知道任務的規模體量、年度計劃、當前進展、存在問題以及需要協調解決的事項等。這些信息內容,都是文稿中的“干貨”,有了這些鮮活的“干貨”,文稿才能言之有物。這張圖的內容是動態變化的,需要秘書人員在工作實踐中,持之以恒做好信息更新,與時俱進跟上服務步伐。

      

      

    構建“領導思維圖”

      一篇優秀文稿,既要上接“天線”,下接“地氣”,充分體現工作意圖,又要盡量符合領導思維方式和語言習慣,這就要求秘書人員有一張相對貼切的“領導思維圖”。 

      這張圖需要涵蓋領導的工作領域、工作重點、工作方法以及常用的邏輯、常講的理論、常舉的事例等,要求秘書人員及時總結提煉、豐富拓展。構建完善這張圖,一方面可以提高以文輔政水平,另一方面可以促進秘書人員向領導深入學習。因為作為一名領導,過去必然經歷過、處理過很多大事難事,在實踐中也會產生很多新觀念、好辦法,平時領導講這些案例和經驗,秘書人員注意梳理總結,必然能夠提高自身分析和解決問題的能力。 

     

      

    構建“工作方法圖”

      起草綜合文稿,既要言之有物,更要說內行話。這就要求秘書人員平時通過向領導學、向一線人員學、向書本學、向實踐學等,加強對工作方法的學思感悟,在心中構建一張相對合理的“工作方法圖”。 

      比如,處置一起突發安全事故,首先得解決最急事情,就是把事態控制在最小范圍,把損失降到最低程度,對應的就是成立現場救援、傷員救治、輿情信息、事故調查、善后處理和后勤保障等工作組,確定任務、明確分工,各司其職、各負其責。接下來還要解決最根本問題,就是以點帶面、舉一反三,在轄區范圍內迅速開展大排查大整治活動,通過強基礎、補短板、抓規范、壓責任等具體舉措,從根本上杜絕此類事故的再次發生等。只有將這些工作方法研究深、學習透,才能確保文稿中有更新穎的思路、更富指導性的建議。這也是對秘書人員非常重要的歷練。

      

      

    構建“寫作技巧圖”  

      從事文字工作,既需要加強學習、苦練“內功”,又需要善于總結、修煉“外功”,不斷發掘寫作技巧,構建一張相對成熟的“寫作技巧圖”。 

      具體而言,要對別人的寫作技巧認真學習借鑒,對自己寫作過程中閃出的“火花”及時記錄總結。當這些經驗積累到一定程度,就能夠形成一套相對完整的寫作方法體系。這個體系是自己總結出來的,感受會更深刻,運用會更靈活,同時隨著實踐的磨礪,又會獲得更新和提升。有此態度韌勁,如此循環推進,面對大稿難稿急稿,就能做到駕輕就熟。 

    網站編輯:趙丹陽

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